Bereits seit 2010 ist die Marketing Osnabrück GmbH Teilnehmerin der Initiative "Grün tagen in Osnabrück" einem offenen Netzwerk für Anbieter der Kongressbranche aus Osnabrück und dem Osnabrücker Land. Die 2010 als Förderprojekt der Deutschen Bundesstiftung Umwelt (DBU) gestartete Initiative wurde 2015 bei den Meeting Experts Green Awards und 2016 auf der ITB beim fairwärts Ideenwettbewerb für Nachhaltigkeit ausgezeichnet. Ziel des Projektes ist es, ein Bewusstsein für die Bedeutung umweltschonender Tagungen und Kongresse zu schaffen – bei Veranstaltern, Teilnehmern und Anbietern.

Mit der Teilnahme hat sich die Marketing Osnabrück GmbH verpflichtet, jährlich nachweislich Maßnahmen für einen verantwortungsvollen Umgang mit der Umwelt  zu erbringen. Neben dem ökologisch nachhaltigen Handeln wird in allen Unternehmensbereichen und Prozessen der mO. GmbH die soziale Verantwortung gegenüber der Gesellschaft gefordert und gefördert. Dieses wird in der Mitarbeiterführung und in der Auswahl der Partner und Dienstleister sowie in der Abgrenzung der Veranstaltungsprofile umgesetzt.

2012 hat die Marketing Osnabrück GmbH den Kodex „fairpflichtet“ unterschrieben, welcher eine Selbstverpflichtung des Unternehmens für einen fairen Umgang mit unterschiedlichen Ressourcen darstellt.
So steht die Unterzeichnung des Kodexes u. a. für die konsequente Vermeidung und Verminderung von Energie und dem bevorzugten Einsatz von regenerativen Quellen. Ein bewusster Umgang mit der unternehmerischen Verantwortung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen geht mit einer erfolgreichen Ökonomie einher. „fairpflichtet“  wurde seitens der beiden leitenden Verbände EVVC und GCB entwickelt und wird jährlich fortgeschrieben.

Die OsnabrückHalle engagiert sich jedoch auch unabhängig von „fairpflichtet“. Ein Nachhaltigkeitsteam erarbeitet permanent weitere Vorschläge für eine verbesserte CO2-Bilanz der OsnabrückHalle. Zahlreiche Maßnahmen in den Handlungsfeldern Mobilität, Energie und Klima, Beschaffung, Abfallmanagement, Wassermanagement und Catering wurden bereits erfolgreich umgesetzt.

Seit der Modernisierung des Gebäudes zwischen 2013 und 2016, welche als energetische Sanierung umgesetzt wurde, stehen bestmögliche und wirtschaftlich sinnvolle Maßnahmen für einen verantwortungsvollen Umgang mit der Umwelt im Fokus. Eine LED-Beleuchtung in allen sanierten Bereichen, eine Dreifachverglasung der Fassade am neuen Haupteingang sowie die Erhaltung von Materialien, die mittels einer Überholung für eine langfristige Nutzung bearbeitet werden, sind nur einige Beispiele dafür.

Wir schaffen ein Bewusstsein für unseren Energieverbrauch:
Heizen (100% Ökostrom), Kühlen und Lüften wurde durch den Einbau einer neuen Steuerung durch intelligente MSR-Technik energieeffizienter geregelt (bspw. verzögerte Einschaltzeiten, abhängig von Außentemperatur, nur in genutzten Bereichen); wenn das Haus nicht genutzt ist, werden die Räume mit 18 Grad belüftet (keine Heizung mehr in den Veranstaltungsräumen).
Das komplette Haus wurde im Zuge der Sanierungsmaßnahmen – in den Jahren 2013 und 2016 – energetisch gedämmt. Der jährliche Wasser- und Gas/Stromverbrauch wurde hierdurch um 33% bzw. 25% reduziert, trotz einer erhöhten Anzahl an Verbrauchern.
Alle Tagungsräume – mit Ausnahme des Europa-Saals – verfügen über Tageslicht. Ein optimierter Sonnenschutz und eine Energieeffizienz ist durch die Dreifachverglasung der Fenster in den Tagungsräumen gegeben. Einbau von Präsenzmeldern für die Beleuchtung in nahezu allen Räumen. Beleuchtung i.d.R. über LED. Dadurch Senkung der Energieleistung von 82,3 kW auf 49,69 kW.
Bei Neuanschaffungen von technischen Anlagen wird  in besonderem Maße auf Energieeffizienz geachtet.

Stadt Osnabrück:
Nachhaltige Mobilität ist ein strategisches Hauptziel der Stadt. Maßnahmen sind z.B.:
Car Sharing,  Fokus auf Ausbau Wegenetz für Fußgänger und Fahrradfahrer (z.B. durch die Einrichtung von Radschnellwegen und Protected Bike Lanes).
Einführung von Ökostrom-betriebenen elektrischen Bussen. Diese verkehren seit Anfang 2019 auf einer Linie und mittelfristig im gesamten Liniennetz des ÖPNV.

Veranstaltungsmarkt in Osnabrück:
ÖPNV Veranstaltungsticket wird Kunden verstärkt angeboten.
Zusätzlich zum DB Veranstaltungsticket besteht die Option eines ÖPNV Rabatts oder Vollermäßigung in Absprache mit der OsnabrückHalle und den Osnabrücker Verkehrsbetrieben.
Pedelecs und Leihfahrräder können im Rahmen von Kooperationen angeboten werden.

Engagement der Stadt Osnabrück und der OsnabrückHalle (bzw. aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter)
Verwaltung, Bürgerinnen und Bürger und Betriebe engagieren sich in einer Vielzahl von Projekten, Netzwerken und Arbeitskreisen für nachhaltiges Leben und Wirtschaften (z.B. Osnabrücker Klimaallianz, der Solarenergieverein und das Klimabotschafterprogramm).
Die OsnabrückHalle verzichtet auf Dienstwagen und nutzt E-Fahrzeuge im Rahmen von CarSharing (Stellplätze mit Ladestationen direkt vor der OsnabrückHalle).
Mehr als die Hälfte aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestreiten den Arbeitsweg mit Rad oder dem JobTicket (jährliche Teilnahme an Projekt „Mit dem Rad zur Arbeit“, Schaffung von überdachten, abschließbaren Fahrradabstellbereichen).
Teilnahme der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an einem Spritspartraining im Rahmen des Projektförderungs-zeitraumes von „Grün tagen in Osnabrück“.

Reduzierung des Wasserverbrauchs um 22 % durch energie- und wassersparende Armaturen mit Bewegungssensor in den Sanitärbereichen und wassersparende Spülkästen.
Geschäftspapier, Umschläge, Notizblöcke und Drucksachen aus 100% Altpapier (blauer Umweltengel, ClimatePartner, ecolook-Papier).
- Nutzung alter Drucksachen und Fehldrucke als „Schmierpapier“
- Umstellung auf Digitale Ablage und primär digitale Korrespondenz intern/extern
- Kugelschreiber aus 80% abbaubaren Materialien (BIO-PEN)
- Einsatz von Mehrwegflaschen und Großgebinden im Tagungs- und Bankettbereich
- Einsatz von kompostierbaren Tischdecken mit FSC-Siegel im gastronomischen Bereich

Transport mit kraftstoffsparenden Fahrzeugen
- Einrichtung von Ladestationen für Elektrofahrzuge in Kooperation mit den Stadtwerken
- Mitgliedschaft bei StadtTeilAuto (CarSharing)
- Regelmäßige Teilnahme an Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“ oder „Stadtradeln“

Wertstoffmanagement
Trennung des Mülls im gesamten Haus. Recycling von Drucker- und Faxpatronen, Altglas, Batterierücknahme, Sammelbox für leere Druckerpatronen/Rückgabe an Hersteller zur fachgerechten Entsorgung.
 

Dienstleistende
Bei beauftragten Dienstleistenden achten wir auf einen verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen (z.B. umweltschonende Reinigungsmittel als Ausschreibungskriterium). Unser Caterer verwendet regionale, biologisch angebaute Produkte sowie fair gehandelte Waren und Fleisch aus artgerechter Tierhaltung.
 

- Eigene, ehrenamtliche organisierte Projekte der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (#wirmachenwas)
- Teilnahme an Sammelaktion „Deckel gegen Polio“
- Teilnahme an der Ausbildungsinitiative der Veranstaltungswirtschaft „100%“
- Zertifizierung mit dem Qualitätssigel als „IHK-TOP-Ausbildungsbetrieb“
- Teilnahme an „One Billion Rising“ (Ausstellung im Foyer) und dem Projekt „Die Vielen“
- Teilnahme am Runden Tisch der Hull-Foundation „Durch Tanz und Bewegung zum Arbeitsplatz“
- Kooperation mit Thomas-Morus-Schule (Teilnehmer*innen der Technik-AG der Schule praktizieren stundenweise, angeleitet durch die Auszubildenden der OsnabrückHalle)